Управління документального забезпечення
Структура підрозділу
Начальник Управління | Пікож Євген Петрович тел. (044) 351-40-37 | |
Заступник начальника Управління - начальник відділу службової кореспонденції Головні спеціалісти відділу | Біднова Оксана Олександрівна тел. (044) 351-40-99
| |
Начальник відділу підтримки електронного діловодства Головні спеціалісти відділу | Єлецьких Сергій Сергійович тел. (044) 351-41-47 тел. (044) 351-49-81 (044) 351-48-86 (044) 351-42-62 |
Начальник відділу електронного діловодства Головні спеціалісти відділу | Рудяченко Олена Олегівна тел. (044) 351-49-54 тел. (044) 351-40-35 (044) 351-48-45 |
Завідувач сектору контролю Головний спеціаліст сектору | Заріцька Лілія Святославівна тел. (044) 351-41-02 тел. (044) 351-40-19 |
Основні завдання Управління:
1) розроблення єдиного порядку документування управлінської діяльності Міністерства та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
2) впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог положень Інструкції з діловодства у Міністерстві розвитку громад та територій України, реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами;
3) організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян;
4) організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства;
5) організація роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»;
6) забезпечення організації приймання, реєстрації, обліку та відправки документів, у тому числі документів, що містять службову інформацію;
7) впровадження та супровід системи електронного документообігу Міністерства, забезпечення використання сучасних електронних інформаційних систем та програмного забезпечення з питань документообігу в Міністерстві;
8) здійснення моніторингу за станом дотримання строків та виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, листами Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, комітетів, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, депутатських фракцій Верховної Ради України, Офісу Президента України адвокатськими запитами, запитами на публічну інформацію, а також іншими завданнями, визначеними керівництвом Міністерства;
9) забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.