НАКАЗ Міністерства інфраструктури України
Про моніторинг та координацію залучення, надання та використання міжнародної технічної допомоги
МІНІСТЕРСТВО ІНФРАСТРУКТУРИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
01.07.2015 № 244
Про моніторинг та координацію
залучення, надання та використання
міжнародної технічної допомоги
Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», від 07.02.2007 № 154 «Про затвердження Порядку організації роботи з підготовки та реалізації проектів Twinning в Україні», від 09.04.2008 № 316 «Про затвердження Порядку підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX», з метою забезпечення моніторингу та координації залучення, надання та використання міжнародної технічної допомоги, в тому числі в рамках програм секторальної бюджетної підтримки Європейського Союзу в Україні та програм TRACECA, інструментів інституційної розбудови Twinning і TAIEX (далі – міжнародна технічна допомога) в Міністерстві інфраструктури України, центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужбі, Укрзалізниці, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міністерства інфраструктури України,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити склад Експертної групи з питань моніторингу та координації залучення, надання та використання міжнародної технічної допомоги (далі – Експертна група), що додається.
2. Установити, що основним завданням Експертної групи є розгляд питань щодо моніторингу і координації залучення, надання та використання міжнародної технічної допомоги в Міністерстві інфраструктури України, центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужбі, Укрзалізниці, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міністерства інфраструктури України (далі – підприємства галузі).
3. Експертна група має право:
1) розглядати та рекомендувати для узагальнення Департаменту міжнародного співробітництва пріоритетні проектні пропозиції щодо залучення міжнародної технічної допомоги, на основі отриманих запитів від структурних підрозділів апарату Міністерства інфраструктури України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужби, Укрзалізниці та підприємств галузі;
2) опрацьовувати та узгоджувати проекти технічних завдань та проектних пропозицій щодо залучення міжнародної технічної допомоги;
3) надавати рекомендації та пропонувати заходи щодо подальшого процесу залучення та використання міжнародної технічної допомоги;
4) розглядати стан реалізації проектів міжнародної технічної допомоги, досягнення обов'язкових результатів, проблемні питання та в разі потреби вносити пропозиції щодо вжиття відповідних заходів для їх вирішення;
5) здійснювати моніторинг за цільовим використанням міжнародної технічної допомоги.
4. У разі необхідності на засідання Експертної групи можуть запрошуватись представники заінтересованих центральних органів виконавчої влади, діючих проектів міжнародної технічної допомоги, донорської спільноти, міжнародних фінансових організацій та інші особи.
5. Департаменту міжнародного співробітництва:
1) забезпечувати організацію засідань Експертної групи за потреби, але не рідше одного разу на квартал;
2) здійснювати моніторинг та координацію залучення та використання міжнародної технічної допомоги в структурних підрозділах апарату Міністерства інфраструктури України, центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужбі, Укрзалізниці, на підприємствах, в установах та організаціях галузі;
3) здійснювати моніторинг результатів діяльності радників та експертів відповідно до технічних завдань за проектами міжнародної технічної допомоги;
4) узагальнювати проектні пропозиції, які надходитимуть від структурних підрозділів апарату Міністерства інфраструктури України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужби, Укрзалізниці, підприємств, установ, організацій галузі;
5) забезпечити формування та затвердження переліку проектних пропозицій та їх подання в установленому порядку до відповідних державних органів (установ) та міжнародних інституцій;
6) забезпечити участь представників Департаменту міжнародного співробітництва у роботі наглядових рад, робочих груп та інших робочих органів з питань впровадження діючих проектів технічної допомоги, а також робочих поїздках, пов’язаних з впровадженням проектів технічної допомоги.
6. Структурним підрозділам апарату Міністерства інфраструктури України, центральним органам виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужбі, Укрзалізниці, підприємствам галузі в обов’язковому порядку:
1) під час підготовки проектів/проектних пропозицій оцінювати їх пріоритетність відповідно до положень Угоди про асоціацію між Україною та Європейським Союзом, програми Уряду та стратегії розвитку транспортної галузі, а також уникати дублювання проектів міжнародної технічної допомоги, що реалізуються;
2) забезпечувати погодження та подання на узагальнення до Департаменту міжнародного співробітництва:
пропозицій щодо пріоритетів залучення міжнародної технічної допомоги, відповідно до потреб галузей щороку до 20 січня (додаток 1);
проектних пропозицій щодо залучення міжнародної технічної допомоги ЄС у рамках інструменту Twinning – щороку до 25 лютого (додаток 2);
пропозицій щодо залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках інструменту TAIEX – щороку до 10 травня і 10 листопада відповідно (додаток 3);
аплікаційних форм - заявок на отримання допомоги у рамках інструменту TAIEX відповідно до затвердженого Головдержслужбою плану заходів TAIEX на відповідний період (додаток 4);
3) надавати до Департаменту міжнародного співробітництва:
копії протоколів засідань наглядових рад та експертних груп, що утворюються для супроводження діяльності за проектом міжнародної технічної допомоги, якщо це передбачено проектом;
копії реєстраційних карток проектів міжнародної технічної допомоги;
щорічний звіт про стан реалізації проектів міжнародної технічної допомоги – до 25 січня року, що настає за звітним;
підписані координатором проекту результати поточного та/або заключного моніторингу проектів міжнародної технічної допомоги – кожного півріччя до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом (додаток 5);
інформацію про результати проведення заходу в рамках інструменту TAIEX – протягом трьох днів після його проведення (додаток 6);
7. Керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства інфраструктури України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужби, Укрзалізниці, підприємств галузі дотримуватись вимог цього наказу.
8. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства інфраструктури України:
від 05.06.2014 № 232 «Про моніторинг та координацію залучення та використання міжнародної технічної та фінансової допомоги, в тому числі в рамках проекту TRACECA, підготовки та реалізації проектів Twinning в Україні, залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX в Міністерстві інфраструктури, центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, Держспецтрансслужбі, Укрзалізниці, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери управління Міністерства інфраструктури України» :
від 19.06.2014 № 265 «Про утворення Експертної групи з питань підготовки та впровадження проектних пропозицій, а також моніторингу проектів міжнародної технічної допомоги, що реалізуються».
9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Рейтер О.К.
Міністр А.М. Пивоварський
ВСІ Накази Мінінфраструктури